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Hauptmenü

Das Hauptmenü von Formforge ermöglicht die strukturierte Verwaltung aller Formulare in Ordnern.
Hier sind die Funktionen im Überblick:

Ordnerverwaltung:

• Ordnerstruktur: Strukturierung aller Formforge-Formulare in Ordnern.
• Funktionen:

  • Ordnername ändern.
  • Ordner suchen oder filtern.
  • Über das “+” ein neues Formular erstellen.
  • Vorhandene Formulare verwalten.

Formularverwaltung:

• Informationen: Anzeige von Bearbeitungsdatum (erstellt & zuletzt bearbeitet).
• Favorisierung:

  • Markieren Sie Formulare mit einem Herzsymbol, um sie zu favorisieren.
  • Favorisierte Formulare werden automatisch am Anfang des Ordners angezeigt.
  • Schnelles Finden von wichtigen Formularen.
• Bearbeiten: Ändern Sie den Namen und die Aktionen eines Formulars.
• Schnellvorschau: Schnelle Vorschau eines Formulars, inklusive der Möglichkeit, Formularantworten direkt abzusenden.
• Löschen: Löschen Sie nicht mehr benötigte Formulare.
• Duplizieren: Erstellen Sie Kopien von Formularen für eine effiziente Formularerstellung.

Formular erstellen

Bei der Erstellung eines Formulars stehen Ihnen verschiedene Elemente zur Auswahl, die je nach Art der Frage ausgewählt werden können. Hier sind einige der Funktionen und Optionen, die Sie nutzen können:

Elementeigenschaften:

• Erforderlich: Legen Sie fest, ob ein Element ausgefüllt werden muss.
• Sichtbarkeit: Steuern Sie die Sichtbarkeit eines Elementes basierend auf bestimmten Bedingungen.
• Duplizieren: Erstellen Sie Kopien von Elementen für eine effiziente Formularerstellung.
• Spaltenanzahl: Wählen Sie, ob ein Element in ein- oder zweispaltiger Anordnung angezeigt werden soll.

Einstellungen pro Element:

• Beschriftung: Geben Sie einen Titel oder eine Frage für das Element an.
• Textgröße: Passen Sie die Größe des Textes für das Element an.
• Eingabetyp: Wählen Sie den Eingabetyp für Eingabefelder (z. B. einzeilig, mehrzeilig, Datum, Uhrzeit).
• Zeichenlimit: Legen Sie fest, wie viele Zeichen in einem Eingabefeld eingegeben werden können.
• Vorausfüllung: Fügen Sie einen vordefinierten Text oder Wert in das Eingabefeld ein.
• Weitere Optionen: Nutzen Sie spezifische Optionen je nach Elementtyp (z. B. Schiebereglerwerte, Dropdown-Optionen).

Eingabe-Elemente:

• Eingabe: Eingabefelder (einzeilig, mehrzeilig), Datum, Uhrzeit, Unterschrift, Schieberegler, Datei-Upload, NFC-Reader.
• Auswahl: Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Dropdown, Bildauswahl.

Informations-Elemente:

• Überschrift, Hinweistext, Link, Datei-Download, Bild, Video, Karte

Seitenaufteilung:

• Teilen Sie Ihr Formular auf verschiedene Seiten auf, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und komplexe Formulare zu strukturieren.

Mit diesen vielfältigen Funktionen können Sie Formulare ganz nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen erstellen und anpassen.

Funktionen hinzufügen

Die Formulare können individuell gestaltet werden, indem Sie aus verschiedenen Styling-Optionen wählen:

• Sichtbar machen: Wenn ein Element mit dieser Funktion versehen ist, werden alle zuvor als unsichtbar definierten Zielelemente sichtbar, sobald die ausfüllende Person mit diesem Formular-Element interagiert. (z.B. Ausfüllen, Ankreuzen, …).

• Unsichtbar machen: Wenn ein Element mit dieser Funktion ausgestattet ist, werden die damit verknüpften Zielelemente ausgeblendet.

Diese Funktionen sind besonders nützlich, wenn bestimmte Fragen erst eingeblendet werden, wenn bestimmte Antworten gegeben wurden.

Formular gestalten

Elemente können mit verschiedenen Funktionen ausgestattet werden, wobei jede Funktion mindestens ein Zielelement haben muss.

Formular

• Schriftart: Legen Sie die Schriftart des Formulars fest.
• Rahmenfarbe: Wählen Sie eine Farbe für die Rahmen.
• Schriftfarbe: Bestimmen Sie die Farbe der Schrift.
• Hintergrundfarbe: Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Formular.

Label

• Schriftfarbe: Bestimmen Sie die Farbe der Schrift.
• Schriftgröße: Legen Sie die Größe der Schrift fest.
• Schriftdicke: Wählen Sie die Dicke der Schrift.

Schaltfläche

• Schriftfarbe: Bestimmen Sie die Farbe der Schrift.
• Schriftgröße: Legen Sie die Größe der Schrift fest.
• Schriftdicke: Wählen Sie die Dicke der Schrift.
• Hintergrundfarbe: Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für alle Schaltflächen.

Eingabefeld

• Schriftfarbe: Bestimmen Sie die Farbe der Schrift.
• Schriftgröße: Legen Sie die Größe der Schrift fest.
• Schriftdicke: Wählen Sie die Dicke der Schrift.
• Hintergrundfarbe: Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für alle Eingabefelder.

Wenn Ihnen unser Standard-Layout bereits gut gefällt und Sie nur Details anpassen möchten, können Sie auch nur einzelne Styling-Optionen verwenden.

Vorschau-Funktion: So sieht der Ausfüller das Formular

Unsere Vorschau-Funktion ermöglicht es Ihnen, das Formular aus der Perspektive des Ausfüllers zu sehen. Sie können sowohl die Desktop- als auch die Mobile-Ansicht interaktiv überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr Formular auf allen Geräten optimal dargestellt wird.

Desktop-Ansicht

• Zeigt eine umfassende Ansicht des Formulars auf einem größeren Bildschirm.
• Ermöglicht Ihnen, das Layout und die Gestaltung in einer Desktop-Umgebung zu überprüfen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Elemente richtig platziert und gut lesbar sind.

Mobile-Ansicht

• Bietet eine Vorschau des Formulars auf einem mobilen Gerät.
• Prüfen Sie die Benutzerfreundlichkeit und Lesbarkeit auf kleineren Bildschirmen.
• Vergewissern Sie sich, dass alle interaktiven Elemente wie Eingabefelder, Schaltflächen und Labels korrekt angezeigt und einfach zu bedienen sind.

Durch die interaktive Vorschau können Sie sicherstellen, dass Ihr Formular sowohl auf Desktops als auch auf mobilen Geräten ansprechend und funktional ist. Dies ermöglicht eine nahtlose und benutzerfreundliche Erfahrung für alle Ausfüller.

Standard-PDF-Vorlage

Falls Sie kein eigenes PDF-Dokument haben, auf das die Online-Antworten gedruckt werden sollen, können Sie ganz einfach eine Standard-PDF-Vorlage erstellen. Diese bietet Ihnen folgende Anpassungsmöglichkeiten:

• Kopf- und Fußzeile: Beide Bereiche sind editierbar, sodass Sie diese nach Ihren Bedürfnissen gestalten können.
• Firmenlogo: Fügen Sie Ihr Firmenlogo ein, um das Dokument zu personalisieren und Ihre Markenidentität zu stärken.
• Fußzeile: Die Fußzeile kann ein-, zwei- oder dreispaltig gestaltet werden, sodass Sie die relevanten Informationen strukturiert und übersichtlich platzieren können.

Diese Optionen bieten Ihnen eine schnelle und barrierearme Lösung, um ein professionelles PDF-Dokument zu erstellen, das die Antworten aus Ihren Formularen in Briefform darstellt.

Benutzerdefinierte PDF-Vorlage

Die ausschlaggebende Funktionalität von Formforge liegt in der Möglichkeit, benutzerdefinierte PDF-Vorlagen zu verwenden. Wenn Sie bereits ein unverzichtbares PDF-Dokument im Unternehmensfluss haben, können Sie dieses ganz einfach hochladen und anpassen:

• Hochladen des PDF-Dokuments: Laden Sie Ihr bestehendes PDF-Dokument hoch, das als Vorlage dienen soll.
• Platzieren der Felder: Durch Drag-and-Drop platzieren Sie die Felder der im Editor erstellten Fragen genau an die gewünschte Stelle auf dem Dokument.
• Skalier- und Verschiebbarkeit: Die Felder sind skalier- und verschiebbar, sodass Sie sie ganz nach Ihren Anforderungen anpassen können.
• Online-Antworten: Die Antworten aus Ihren Formularen werden genau an den Stellen auf dem PDF-Dokument gedruckt, an denen Sie die Felder platziert haben.

Mit dieser Funktionalität können Sie Ihr bestehendes PDF-Dokument nahtlos in den digitalen Workflow integrieren und die Online-Antworten direkt an die entsprechenden Stellen drucken.

Antworten

Die Antworten-Funktion in Formforge bietet eine umfassende Übersicht und Statistik aller eingesendeten Antworten. Hier sind die Details:

Übersicht und Statistik:

• Eine Übersicht zur Statistik aller eingesendeten Antworten.
• Die Einstellung ist notwendig, um Formularantworten für die Statistik zu speichern. Sobald Formularantworten vorliegen, kann das Formular nicht mehr bearbeitet werden.
• Zeitliche Entwicklung von eingesendeten Antworten/Formularen.
• Prozentuale Verteilung der Antworten je Frage.

Speichern in Formforge

Das Speichern von Formularen und Antworten ist ein essentieller Bestandteil der Arbeit mit Formforge. Durch die gezielte Organisation in Ordnern behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte. Erfahren Sie hier, wie Sie Formulare strukturieren, bearbeiten und die eingesendeten Antworten effizient verwalten können.

Formular speichern:

• Legen Sie den Namen des Formforge-Formulars fest.
• Legen Sie den Formforge-Ordner fest, in dem das Formular gespeichert werden soll.

Formular veröffentlichen:

• Über den Link können Personen das Formular einsehen und ausfüllen.
• Das Formular ist nur über den Link öffentlich zugänglich. Andernfalls ist es gesperrt.
• Optional: Fordern Sie eine Passworteingabe von Ausfüllern an, bevor das Formular eingesehen und ausgefüllt werden kann.

Aktionen für eingesandte Antworten festlegen:

• Antworten speichern:

  • Speichert alle eingesendeten Antworten für Ihre eigene Statistik.
  • Das Formular kann nach dem Speichern der Antworten nicht mehr verändert/bearbeitet werden.
• E-Mail:

  • Legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, an die das ausgefüllte Formular gesendet werden soll.
  • Optional: Festlegen von Betreff und Nachricht.
  • Optional: Legen Sie den Dateityp der Fragen & Antworten im Anhang fest (PDF, JSON, CSV, HTML, XML, TXT).
  • Festlegen, ob benutzerdefinierte PDF oder Standard-PDF als Anhang gesendet werden soll (auch beides möglich).
  • Diese Aktion ist mehrfach verwendbar und duplizierbar.
• Google Sheets:

  • Speichert Antworten in einem Google Sheet.
  • In neues Worksheet oder vorhandenes Worksheet (mit Angabe der Startzelle)
• Google Drive:

  • Speichert Antworten in einem Google Drive Ordner.
  • Optional: Legen Sie den Dateityp der Fragen & Antworten fest (PDF, JSON, CSV, HTML, XML, TXT).
  • Festlegen, ob benutzerdefinierte PDF oder Standard-PDF gespeichert werden soll (auch beides möglich).
• Schnittstelle:

  • Sendet Antworten an eine API-Schnittstelle.
  • Angabe der Zieladresse und Authentifizierung notwendig.
  • Mögliche Dateitypen: PDF, JSON.
• Dateien hochladen:

  • Lädt Antworten auf den FTP-Server hoch.
  • Angabe von Zieladresse, Port, Benutzer und Passwort notwendig.
  • Optional: TLS-Verschlüsselung (sofern vom FTP-Server unterstützt).
  • Optional: Legen Sie den Dateityp der Fragen & Antworten fest (PDF, JSON, CSV, HTML, XML, TXT).
  • Festlegen, ob benutzerdefinierte PDF oder Standard-PDF gesendet werden soll (auch beides möglich).
  • Verbindungstest durchführen.